II. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT
1. Định nghĩa: (không có)
2. Từ viết tắt:
- P.QTTB: Phòng Quản trị - Thiết bị
- KH-TC: Kế hoạch - Tài chính
III. NỘI DUNG
|
Lưu đồ các bước công việc |
Nội dung thực hiện và chuẩn chất lượng |
Người chịu trách nhiệm |
Hồ sơ liên quan |
|
|
* Dịch vụ nhà trường thuê (Dịch vụ Bảo vệ; Dịch vụ Vệ sinh môi trường) * Dịch vụ nhà trường cho thuê (Dịch vụ trông giữ xe đạp, xe máy; Dịch vụ phục vụ ăn uống) |
||
|
Phối hợp với phòng KH-TC tham mưu lựa chọn, ký kết hợp đồng với các nhà cung ứng dịch vụ theo quy định của nhà nước |
- Lãnh đạo P.QTTB |
- Hợp đồng |
|
|
|
- Lập Kế hoạch kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội dung trong hợp đồng dịch vụ do các nhà cung ứng dịch vụ đã ký kết với nhà trường. - Cử cán bộ P.QTTB kiểm tra, giám sát các nhà thầu thực hiện nội dung hợp đồng đã ký kết. - Lập biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng có xác nhận giữa hai bên làm cơ sở thanh toán hàng tháng và tham mưu với lãnh đạo nhà trường trong việc điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của hợp đồng dịch vụ. - Báo cáo (Khi có yêu cầu của lãnh đạo nhà trường) |
- Lãnh đạo P.QTTB - Cán bộ được phân công của P.QTTB |
- Kế hoạch - Biên bản kiểm tra, giám sát - Biên bản nghiệm thu - Báo cáo |
|
|
- Lưu hồ sơ theo quy định. |
- Cán bộ kiểm soát ISO |
- Các hồ sơ nêu trên |
IV. BIỂU MẪU ÁP DỤNG
TT |
Tên biểu mẫu |
Mã hoá |
Thời gian lưu tối thiểu |
Nơi lưu |
|
1 |
Biên bản nghiệm thu |
Không mã hóa |
1 năm |
P.QTTB |