CHÍNH SÁCH RIÊNG TƯ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN

Áp dụng cho Website: https://cdsonla.edu.vn và Ứng dụng: EduAI SLC

1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin

Chính sách này quy định cách thức Trường Cao đẳng Sơn La thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng khi truy cập website và sử dụng ứng dụng EduAI SLC.

Thông tin được thu thập bao gồm:

Thông tin cá nhân: Họ tên, email, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ.
Thông tin học tập: Mã sinh viên, lớp, khoa, kết quả học tập (nếu có).
Thông tin đăng nhập: Tên đăng nhập, mật khẩu (được mã hóa).
Dữ liệu tương tác: Lịch sử sử dụng hệ thống, truy vấn AI, nội dung học tập.
Thông tin thiết bị: Địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, hệ điều hành.

2. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin người dùng được sử dụng cho các mục đích sau:

Xác thực danh tính và quản lý tài khoản.
Cung cấp dịch vụ học tập, tra cứu thông tin và hỗ trợ người học.
Cá nhân hóa nội dung và trải nghiệm người dùng.
Phân tích, cải thiện chất lượng hệ thống và dịch vụ.
Gửi thông báo liên quan đến học tập, hệ thống hoặc chính sách.
Đảm bảo an ninh, phát hiện và ngăn chặn hành vi gian lận.

3. Phạm vi sử dụng và chia sẻ thông tin

Trường cam kết:

Không bán, trao đổi hoặc chia sẻ thông tin cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.
Chỉ chia sẻ thông tin trong các trường hợp:
- Có sự đồng ý của người dùng.
- Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Phục vụ vận hành hệ thống (đối tác kỹ thuật, lưu trữ, bảo mật).

Các bên liên quan được yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật.

4. Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin cá nhân được lưu trữ trong suốt thời gian người dùng sử dụng dịch vụ.
Sau khi tài khoản bị xóa hoặc ngừng hoạt động, dữ liệu sẽ được lưu trữ tối đa theo quy định pháp luật hoặc mục đích lưu trữ nội bộ (nếu cần).
Dữ liệu có thể được ẩn danh để phục vụ thống kê, nghiên cứu.

5. Bảo mật thông tin

Trường áp dụng các biện pháp bảo mật:

Mã hóa dữ liệu quan trọng (SSL/TLS, hashing mật khẩu).
Phân quyền truy cập hệ thống.
Giám sát và phát hiện truy cập bất thường.
Sao lưu dữ liệu định kỳ.
Kiểm tra bảo mật và cập nhật hệ thống thường xuyên.

Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Người dùng cần tự bảo vệ thông tin đăng nhập của mình.

6. Quyền của người dùng

Người dùng có quyền:

Yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân.
Từ chối nhận thông báo (trừ thông báo bắt buộc).
Khiếu nại về việc sử dụng dữ liệu không đúng mục đích.
Yêu cầu hạn chế hoặc dừng xử lý dữ liệu.

Mọi yêu cầu được gửi qua kênh liên hệ chính thức của nhà trường.

7. Cookie và công nghệ theo dõi

Website có thể sử dụng cookie để:

Ghi nhớ thông tin đăng nhập.
Cá nhân hóa trải nghiệm người dùng.
Phân tích hành vi sử dụng.

Người dùng có thể tắt cookie trong trình duyệt, nhưng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm.

8. Dịch vụ AI trong EduAI SLC

Ứng dụng EduAI SLC sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ học tập:

Nội dung người dùng nhập có thể được xử lý để cải thiện chất lượng AI.
Không sử dụng dữ liệu cá nhân nhạy cảm cho mục đích huấn luyện bên ngoài nếu chưa có sự đồng ý.
Người dùng không nên nhập thông tin bí mật hoặc nhạy cảm vào hệ thống AI.

9. Liên kết bên thứ ba

Website/ứng dụng có thể chứa liên kết đến các hệ thống khác. Trường không chịu trách nhiệm về nội dung hoặc chính sách bảo mật của các bên này.

10. Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật theo thời gian. Mọi thay đổi sẽ được thông báo trên website hoặc ứng dụng.

11. Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách, vui lòng liên hệ:

Trường Cao đẳng Sơn La
Địa chỉ: Tổ 2, P. Chiềng Sinh, Tp. Sơn La, tỉnh Sơn La, Việt Nam
Email: cdsonla@cdsonla.edu.vn
Điện thoại: 022.3874.298

Ngày hiệu lực: 01/01/2026

Cập nhật gần nhất: 25/03/2026