Ngày 03 tháng 01 hằng năm được chọn là Ngày Lưu trữ Việt Nam – một dấu mốc có ý nghĩa đặc biệt đối với ngành Lưu trữ và những người làm công tác văn thư, lưu trữ trong cả nước.
Ngày này gắn liền với sự kiện lịch sử quan trọng: ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký ban hành Thông đạt số 01-C/VP, chỉ đạo việc quản lý công tác công văn, giấy tờ và lưu trữ của Nhà nước. Đây là văn kiện đầu tiên đặt nền móng cho việc xây dựng và phát triển ngành Lưu trữ Việt Nam, khẳng định vai trò quan trọng của tài liệu lưu trữ trong hoạt động quản lý, điều hành và phát triển đất nước.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển, công tác lưu trữ ngày càng khẳng định vị trí không thể thiếu trong bộ máy quản lý nhà nước và các cơ quan, tổ chức. Tài liệu lưu trữ là nguồn thông tin chính xác, khách quan, phản ánh toàn diện quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị, là cơ sở phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, tổng kết thực tiễn, nghiên cứu khoa học và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức và công dân.
Trong bối cảnh hiện nay, trước yêu cầu chuyển đổi số, cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử, công tác văn thư, lưu trữ đang từng bước đổi mới mạnh mẽ theo hướng hiện đại hóa, số hóa và quản lý khoa học. Điều này đòi hỏi mỗi cán bộ, viên chức, người lao động cần nâng cao hơn nữa nhận thức và trách nhiệm trong việc lập hồ sơ công việc đầy đủ, quản lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đúng quy định.
Nhận thức rõ tầm quan trọng đó, Trường Cao đẳng Sơn La đã nghiêm túc triển khai các chủ trương, chính sách của Nhà nước và của Tỉnh Sơn La về công tác văn thư, lưu trữ, gắn lý luận với thực tiễn tổ chức thực hiện. Nhà trường bố trí 01 viên chức làm công tác văn thư và 01 viên chức làm công tác lưu trữ được quy định theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà trường; Trong năm 2025, công tác văn thư, lưu trữ tại Nhà trường đã đạt được những kết quả và có những chuyển biến tích cực như sắp xếp bố trí khoa học hơn, có sổ sách theo dõi từng loại văn bản; Công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ và các văn bản của Nhà nước về văn thư, lưu trữ được thực hiện kịp thời, phong phú về hình thức, nội dung; Tích cực trong ứng dụng công nghệ thông tin, hạn chế việc chuyển văn bản giấy đối với một số thông báo thông thường qua hộp thư điện tử; Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ được chỉ đạo thường xuyên, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ ngày càng được quan tâm. Năm 2024, Trường Cao đẳng Sơn La đã chỉnh lý, nộp lưu trữ lịch sử Tỉnh hồ sơ giai đoạn 2001 đến 2014 tổng số cặp hộp: 55 hộp; Tổng số hồ sơ, đơn vị bảo quản: 296 hồ sơ; Quy ra mét giá: 7,86m; Năm 2025, Nhà trường tiếp tục chỉnh lý hồ sơ giai đoạn 2015 đến hết năm 2023 với số lượng: 271 hồ sơ, tài liệu; 73 cặp hộp, tương đương 9,125 mét giá tài liệu và đã được Trung tâm lưu trữ lịch sử Tỉnh thẩm định chấp nhận nộp vào lưu trữ theo công văn số 257/TTLTLS ngày 12/12/2025.
Nhân viên lưu trữ Trường Cao đẳng Sơn La thu thập chỉnh lý tài liệu nộp Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La năm 2025
Nhân viên văn thư Trường Cao đẳng Sơn La xử lý các văn bản trên hệ thống VNPT Nhà trường
Đây là kết quả rất đáng mừng cho thấy sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, lãnh đạo nhà trường đến công tác Văn thư - Lưu trữ đồng thời thể hiện quyết tâm cao của nhân viên Văn thư - Lưu trữ Trường Cao đẳng Sơn La trong thực hiện chức trách công việc được giao.
Kỷ niệm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01) là dịp để tôn vinh giá trị của tài liệu lưu trữ, ghi nhận những đóng góp thầm lặng nhưng hết sức quan trọng của đội ngũ những người làm công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời góp phần nâng cao nhận thức của toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động về ý nghĩa, vai trò của công tác lưu trữ trong hoạt động của cơ quan, đơn vị.
Nhân dịp này, mỗi cơ quan, tổ chức nói chung, Trường Cao đẳng Sơn La nói riêng cần tiếp tục quan tâm, phối hợp chặt chẽ trong việc thực hiện tốt các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, góp phần giữ gìn, bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ chính trị, chuyên môn và sự phát triển bền vững của đất nước.
Một số hình ảnh tại Phòng Lưu trữ hồ sơ của Nhà trường
Nguyễn Thị Nguyệt Hằng - Phòng HC-QT