Chuyển đổi số đang được triển khai trong công tác quản lý, điều hành, giảng dạy và học tập tại Trường Cao đẳng Sơn La. Việc sử dụng thư điện tử, phần mềm quản lý và các nền tảng trực tuyến giúp nâng cao hiệu quả công việc nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ lộ lọt dữ liệu, mất tài khoản, giả mạo thông tin và tấn công bằng mã độc.
Để bảo vệ thông tin của Nhà trường và mỗi cá nhân, đề nghị cán bộ, viên chức, người lao động chủ động nâng cao nhận thức và nghiêm túc thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin sau:
1. Các biện pháp bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin
- Bảo vệ tài khoản và mật khẩu: Sử dụng mật khẩu mạnh, riêng biệt cho từng tài khoản; bật xác thực đa yếu tố khi có thể. Không chia sẻ mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin đăng nhập cho người khác.
- Cảnh giác với email, tin nhắn và đường dẫn giả mạo: Kiểm tra địa chỉ người gửi và tên miền trước khi nhấp vào liên kết hoặc tải tệp đính kèm; không cung cấp thông tin tài khoản qua những kênh không rõ nguồn gốc.
- Bảo vệ thông tin, dữ liệu công vụ: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu đúng mục đích, đúng thẩm quyền. Không tự ý đưa dữ liệu cá nhân, tài liệu nội bộ hoặc thông tin thuộc bí mật nhà nước lên mạng xã hội, dịch vụ lưu trữ công cộng hay nền tảng AI khi chưa được phép.
- Sử dụng thiết bị và phần mềm an toàn: Thường xuyên cập nhật hệ điều hành, trình duyệt và phần mềm bảo mật; không cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc; khóa màn hình khi rời vị trí làm việc; sao lưu dữ liệu quan trọng theo quy định.
- Sử dụng hệ thống thông tin đúng quy định: Đăng nhập bằng tài khoản được cấp, không sử dụng chung tài khoản và không tự ý cấp quyền truy cập cho người không có thẩm quyền.
Phát hiện và thông báo sự cố kịp thời: Khi nghi ngờ tài khoản bị xâm nhập, thiết bị nhiễm mã độc hoặc dữ liệu bị lộ lọt, cần thông báo ngay cho bộ phận phụ trách công nghệ thông tin của Nhà trường để được hướng dẫn xử lý.
2. Nhắc nhở cán bộ, viên chức và người lao động
Mỗi cán bộ, viên chức và người lao động cần thường xuyên kiểm tra mức độ an toàn của tài khoản, thiết bị và dữ liệu được giao quản lý; tuân thủ quy định về an ninh mạng, an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước. Lãnh đạo các đơn vị chủ động phổ biến, nhắc nhở cán bộ thuộc đơn vị mình thực hiện các biện pháp bảo mật trong quá trình làm việc trên môi trường số.
Khi phát hiện dấu hiệu bất thường hoặc nguy cơ mất an toàn thông tin, các cá nhân, đơn vị cần kịp thời phối hợp với bộ phận phụ trách công nghệ thông tin để xử lý, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động chung của Nhà trường.

An ninh mạng là trách nhiệm của mỗi cán bộ, viên chức!

Đặng Nguyên