| |
- Trước ngày 25 hàng tháng:
CBĐPC của P.QTTB kiểm tra Hồ sơ thiết bị lập đối với các máy móc thiết bị có giá trị trên 20 triệu đồng (theo mẫu 01) và Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT (theo mẫu 02) và Phụ lục bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT (theo mẫu 03) để xác định yêu cầu bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT.
|
- CBĐPC của P.QTTB |
- Hồ sơ thiết bị.
- Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT
- Phụ lục bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT.
|
| |
- Từ ngày 25 đến 28 hàng tháng, CBĐPC của P.QTTB tiến hành: |
|
|
| + Lập Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT cho tháng tiếp theo đối với từng phòng TN-TH trình lãnh đạo P.QTTB ký duyệt, gửi 01 bản về đơn vị có liên quan để thực hiện (theo mẫu 04). |
- CBĐPC của P.QTTB
- Trưởng các đơn vị
|
- Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT hàng tháng. |
| + Đối với các phòng thực hành Tin học, định kỳ 6 tháng một lần, lập Kế hoạch thuê dịch vụ ngoài trường bảo trì, bảo dưỡng định kỳ. Lãnh đạo P.QTTB xem xét, thông qua P.KHTC và trình Hiệu trưởng phê duyệt để tổ chức thực hiện. Quy trình thực hiện tương tự công tác sửa chữa DC-TTB-PTKT phục vụ đào tạo (theo TTQT của P.KHTC). |
- CBĐPC của P.QTTB
- Trưởng/Phó P.QTTB
|
- Kế hoạch thuê dịch vụ ngoài trường bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các phòng thực hành Tin học. |
|
Sau khi nhận được Kế hoạch của P.QTTB, các đơn vị triển khai tổ chức thực hiện: |
|
- Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT hàng tháng. |
| - Xác nhận công việc đã thực hiện vào Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT. |
- CBĐPC của P.QTTB
- CBĐPC của các đơn vị
|
- Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT |
| - Trong quá trình thực hiện, phải báo cáo kịp thời với lãnh đạo đơn vị các trường hợp cần thay mới, có tính chất nguy hiểm, cần khắc phục, phòng ngừa. |
- CBĐPC của các đơn vị
- Trưởng các đơn vị
|
- Giấy PAĐX về việc MM-TB-PTKT gặp sự cố |
| * Đối với các MM-TB-PTKT có cấu tạo đơn giản, CBĐPC của các đơn vị tự tiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo quy định. |
- CBĐPC của các đơn vị |
|
| * Đối với các MM-TB-PTKT có cấu tạo phức tạp, CBĐPC của các đơn vị không tự tiến hành bảo trì, bảo dưỡng được, thực hiện như sau: |
|
|
| + Nếu MM-TB-PTKT còn thời hạn bảo hành: căn cứ Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT, CBĐPC của P.QTTB liên hệ với nhà cung cấp để bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT cho các đơn vị. |
- CBĐPC của P.QTTB
- Trưởng/Phó P.QTTB
|
- Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT hàng tháng.
- Hồ sơ MM-TB-PTKT
|
| + Nếu MM-TB-PTKT đã hết thời hạn bảo hành, thực hiện như sau: |
|
|
| j P.QTTB lập Đề xuất thuê nhân công bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT (theo mẫu 05) trình Ban Giám hiệu phê duyệt. |
- CBĐPC của P.QTTB
- Trưởng/Phó P.QTTB
|
- Đề xuất thuê nhân công bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT |
| k Sau khi Đề xuất được Ban Giám hiệu phê duyệt, P.QTTB tổ chức thực hiện theo quy trình tương tự công tác sửa chữa DC-TTB-PTKT phục vụ đào tạo (theo TTQT của P.KHTC). Lập Biên bản giám sát quá trình bảo trì, bảo dưỡng (theo mẫu 06), ghi Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT và bàn giao MM-TB-PTKT cho các đơn vị sử dụng theo quy định. |
- CBĐPC của P.QTTB
- Trưởng/Phó P.QTTB
|
- Đề xuất thuê nhân công bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT được phê duyệt.
- Biên bản giám sát quá trình bảo trì, bảo dưỡng
- Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT
|
|
|
- Căn cứ Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT hàng tháng, CBĐPC của P.QTTB tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện: Ghi nhận xét, ký xác nhận vào Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT và lập Biên bản kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT tại các đơn vị (theo mẫu 07) |
- CBĐPC của P.QTTB
- CBĐPC của các đơn vị
- Trưởng/Phó các đơn vị
|
- Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT
- Biên bản kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT.
- Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT
|
| - Căn cứ Hồ sơ thiết bị, Sổ nhật ký bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT, Biên bản giám sát quá trình bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT, Biên bản kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT của các đơn vị, CBĐPC của P.QTTB lập Báo cáo tổng hợp công tác bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT của toàn trường theo tháng (theo mẫu 08), trình Trưởng/Phó P.QTTB xem xét báo cáo BISO cuối học kỳ và cuối năm học. |
- CBĐPC của P.QTTB
- Trưởng/Phó P.QTTB
|
- Báo cáo tổng hợp công tác bảo trì, bảo dưỡng MM-TB-PTKT của toàn trường |
| - CBĐPC của các đơn vị và của P.QTTB tiến hành các hành động khắc phục, hành động phòng ngừa (nếu có). |
- CBĐPC của P.QTTB
- CBĐPC của các đơn vị
|
Theo quy định tại các TTQT liên quan của BISO |
| |
- CBĐPC của các đơn vị và của P.QTTB tiến hành lưu hồ sơ theo Quy trình kiểm soát thông tin bằng văn bản. |
- CBĐPC của P.QTTB
- CBĐPC của các đơn vị
|
- Các hồ sơ trên |
