I. Giới thiệu chung

Phòng Kế hoạch – Tài chính  là một trong những phòng chức năng chính của nhà trường, được tái tổ chức theo Quyết định 284/QĐ-CĐSL ngày 21 tháng 6 năm 2019 của Trường Cao đẳng Sơn La ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Sơn La.

Địa chỉ liên hệ:  Tầng 2, Nhà Hiệu bộ, Trường Cao đẳng Sơn La.

II. Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý và thực hiện công tác kế hoạch, tài chính - kế toán, thống kê và xây dựng cơ bản.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác kế hoạch tài chính, đầu tư và xây dựng, thống kê:

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn việc xây dựng, thẩm định kế hoạch tài chính dài hạn và trung hạn, dự toán ngân sách hàng năm, kế hoạch theo năm học của các đơn vị, tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt trước khi báo cáo, thuyết minh với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trình Hiệu trưởng phê duyệt: kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, kinh phí của Trường; phương án phân bổ dự toán thu, chi ngân sách, danh mục mua sắm, sửa chữa tài sản hàng năm của Trường;

- Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch tài chính từng quý, hàng năm của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện tự kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư phát triển của các chương trình, dự án của Trường theo quy định của pháp luật;

- Chủ trì, phối hợp với Phòng Quản trị - Thiết bị lập dự án, thiết kế, dự toán; tổ chức đấu thầu, lập hồ sơ liên quan trình cấp thẩm quyền phê duyệt; tổ chức triển khai quản lý công tác đầu tư xây dựng của toàn trường; quản lý (thuê QLDA) các dự án đầu tư xây dựng; báo cáo tình hình tiến độ xây dựng và quyết toán các hạng mục công trình theo quy định của pháp luật; thống kê báo cáo công tác quản lý xây dựng cơ bản, tiến độ quyết toán các hạng mục, công trình xây dựng cơ bản theo quy định của pháp luật; lập dự toán vốn đầu tư XDCB trình cấp thẩm quyền theo kế hoạch đầu tư XDCB của nhà trường;

- Chủ trì xây dựng kế hoạch, lập dự trù, dự toán mua sắm thường xuyên; tham gia thẩm định, tổ chức đấu thầu, theo dõi, giám sát và nghiệm thu kết quả mua sắm, sửa chữa thường xuyên của nhà trường;

- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo thuộc nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu của Trường và các cơ quan chức năng.

b) Công tác quản lý tài chính và tài sản:

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng hệ thống văn bản chế độ chính sách như: các quy chế, quy trình, quy định về công tác kế hoạch, quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ, hạch toán kế toán, thanh toán các khoản kinh phí và quản lý các nguồn thu; quy trình quản lý và mua sắm tài sản, ... và các chế độ khác phục vụ công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng của Trường, phù hợp với các quy định chung và đặc điểm của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt;

- Kiểm tra, giám sát và thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định. Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn;

- Thực hiện thu, bảo quản và chi trả các khoản tiền từ các khoản thu khác của Trường và các đơn vị trực thuộc Trường;

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện thu, chi của các đơn vị có thu trong toàn trường theo quy định;

- Theo dõi thanh toán kinh phí các hợp đồng liên kết đào tạo trong nhà trường. Theo dõi thanh toán các hợp đồng kinh tế các dịch vụ;

- Thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công và các chế độ khác cho công chức, viên chức, người lao động; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên theo đúng quy định hiện hành; nộp và quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn;

- Tổ chức theo dõi thống kê và nộp thuế thu nhập cá nhân hàng tháng; đại diện cho người nhận thu nhập quyết toán với cơ quan thuế nhà nước;

- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của nhà nước;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác quản lý, sử dụng tài sản đúng quy định của nhà nước; khai thác hiệu quả tài sản, nguồn kinh phí được giao nhằm tăng nguồn thu cho đơn vị.

c) Nhiệm vụ khác:

- Thiết lập hệ thống đảm bảo chất lượng, hàng năm xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.